Documentos para cotar seguro de frota: checklist da empresa e dos veículos

Documentos da empresa

Comece pela razão social, CNPJ, atividade exercida e endereço da empresa que pretende contratar. Identifique também quem ficará responsável por responder dúvidas da cotação. Se há matriz, filial ou veículos de sócios, descreva essa estrutura desde o primeiro contato; a marca comercial usada pela empresa pode ser diferente do nome registrado nos documentos.

Separe o contrato social atualizado e as alterações que demonstram a composição societária quando esse vínculo for relevante. A corretora indicará quais arquivos a seguradora precisa receber. No primeiro contato, informe quantidade, categorias e cidade; organize o envio dos documentos completos pelo canal indicado, em vez de distribuir cópias para contatos que não participam da cotação.

Relação dos veículos

Monte uma linha por veículo com placa, marca, modelo, versão, ano de fabricação, ano-modelo e proprietário registrado. Consulte o CRLV para conferir os dados. Acrescente observações sobre financiamento, acessórios ou adaptações que devam ser analisadas. Uma descrição como “cinco carros da empresa” ajuda a iniciar a conversa, mas não substitui a identificação de cada item.

Se já existe seguro, reúna a apólice vigente e a relação atualizada dos veículos. Identifique compras e vendas posteriores à emissão. Essa conferência evita que um automóvel vendido permaneça na lista enquanto um novo fica ausente. Preserve uma versão datada do inventário enviado para que as propostas recebidas possam ser comparadas usando os mesmos dados.

• Uma linha para cada veículo, sem duplicações.
• Proprietário registrado e vínculo com a empresa.
• Observações sobre alterações ainda não refletidas na apólice.

Utilização e locais de pernoite

Explique o uso real: visitas comerciais, deslocamento de equipes, entrega própria ou outra atividade. Indique as cidades de circulação habitual e onde cada veículo costuma passar a noite. O endereço da sede nem sempre é o local de pernoite; carros de representantes, por exemplo, podem ficar em residências diferentes ou acompanhar viagens de trabalho.

Informe como funciona o revezamento de motoristas e apresente o histórico solicitado no questionário. A página de Auto Frota da Tokio Marine prevê personalização conforme as informações fornecidas; isso não representa aprovação automática. A SeguroPontoCom analisa solicitações a partir de três veículos e não atende locadoras. Com o perfil organizado, a corretora confirma exigências e solicita as propostas aplicáveis.

Perguntas frequentes